Sportief karakter
De organisatie van Run Scherpenzeel Run en de Kidsrun hoopt op een positieve instelling van elke deelnemer. Ons team bestaat geheel uit vrijwilligers en we doen er alles aan om er een gezellig loopevenement van te maken. Mocht er onderweg iets mis gaan, bijvoorbeeld bij een waterpost of bewegwijzering, dan hopen we dat je hier sportief mee omgaat. Run Scherpenzeel Run is een recreatief loopevenement met een klein prestatie-element.

Bruto tijden / netto tijden
De uitslagen van alle afstanden zijn gebaseerd op de bruto tijden. De netto tijden worden alleen gebruikt om de gemiddelde snelheid te berekenen. Wij baseren ons hierbij op het officiële Wedstrijdreglement van de Atletiekunie KNAU 2022-2023.

Blad 118 paragraaf 19.24.5: De officiële tijd is de tijd die is verstreken tussen het afvuren van de startrevolver (of het gesynchroniseerde startsignaal) en het moment dat de atleet de finishlijn passeert. Echter, de tijd die verstrijkt tussen het moment dat de atleet de startlijn passeert en het moment dat hij de finishlijn passeert mag aan hem bekend gemaakt worden, maar zal niet als officiële tijd worden beschouwd.

Eigen risico en verantwoording
Iedere deelnemer loopt op eigen risico en verantwoording. De organisatie van Run Scherpenzeel Run en de Kidsrun aanvaardt ten opzichte van de deelnemers geen enkele aansprakelijkheid, van welke aard dan ook. Verzekering is een zaak van de deelnemers zelf. De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht (weersomstandigheden bijv.) wordt afgelast. Inschrijfgelden worden niet gerestitueerd.

Annuleren of overdragen van de inschrijving
Teruggave van het inschrijfgeld is bij annuleren helaas niet mogelijk. Je kan je inschrijving wel overdragen aan een ander persoon. Dit kan tot uiterlijk de laatste woensdag voor de loopdag. Na deze datum is overdracht niet meer toegestaan. Als de organisatie ziet dat een overgedragen startbewijs niet gemeld is, dan is de organisatie gerechtigd het startnummer van de uitslag te verwijderen. Overdragen doe je door een mail met verzoek tot overdracht te sturen naar info@runscherpenzeelrun.nl.

Geef hierbij de onderstaande gegevens door: 

• je startnummer;
• je eigen naam;
• van de persoon die je startbewijs overneemt:

• • zijn/haar voor- en achternaam

• • zijn/haar geboortedatum

• • zijn/haar geslacht

• • zijn/haar e-mailadres

• • de gewenste afstand

Verzoeken tot aanpassing/overdracht die niet compleet zijn kunnen we helaas niet verwerken.

Startbewijs
Elke deelnemer dient tijdens deelname aan de 5 km en 10 km in het bezit te zijn van een startnummer en een chip voor tijdregistratie. Als je geen startnummer en chip draagt, word je niet opgenomen in het eindklassement. Voor de 1 km en 2 km is dit verplicht, nadeel hiervan is dat je niet wordt opgenomen in het klassement .

Tijdsregistratie chip
Aan iedere deelnemer wordt vooraf een tijdsregistratiechip ter beschikking gesteld die op de schoen bevestigd dient te worden. Deze chip dient direct na de finish te worden ingeleverd bij de organisatie. Bij niet inleveren van de chip kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Overige voorwaarden
Daar waar de verstrekte informatie niet in voorziet, beslist de organisatie van Run Scherpenzeel Run.
De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.